Перелік установ організацій Виконкоми райрад Покровського району Виконавчий комітет Покровської районної в місті ради

Храплюк Ірина Михайлівна

Храплюк Ірина Михайлівна


Храплюк Ірина Михайлівна
Посада: Завідувач загального відділу
Місце роботи: Виконавчий комітет Покровської районної в місті ради
Рік народження: 1960
Освіта: повна вища
Загальний стаж:
(роки)
38
32 (стаж державної служби)
Телефон: 94-74-63

Прийом громадян

Порядок запису:

 

У порядку черговості
Розпорядок (дні та часи прийому):
  • Пн (1000–1600) перерва (1230–1300)
  • Вт (1000–1600) перерва (1230–1300)
  • Ср (1000–1600) перерва (1230–1300)
  • Чт (1000–1600) перерва (1230–1300)
  • Пт (1000–1600) перерва (1230–1300)
Адреса: вул. Шурупова, 2
Кабінет, де проводиться прийом: 101

Повноваження за розподілом посадових обов’язків

- Здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу.
- Забезпечує чітку організацію діловодства у виконкомі районної в місті ради, організаційно-технічну підготовку сесій районної в місті ради та засідань виконкому районної в місті ради та суворе дотримання установленого порядку розгляду звернень громадян, організації їх прийому.
- Організовує діловодство у виконкому районної в місті ради відповідно до чинного законодавства;
- Контролює систему документообігу у відділах, комітетах, службах, на підприємствах, в організаціях, установах, організацію діловодства, згідно з наданими повноваженнями. Надає їм методичну допомогу;
- Розробляє заходи, спрямовані на вдосконалення діловодства у відділах, комітетах та службах виконкому;
- Здійснює підготовку засідань виконкому, нарад, семінарів;
- Доводить до відома відділів, комітетів, служб, підприємств, організацій, установ і громадян вимоги нових актів та інструкцій, проводити наради по їх роз’ясненню;
- Організовує складання зведеної номенклатури справ;
- Забезпечує оформлення, облік і зберігання документації щодо діяльності виконкому та передає її на державне зберігання у встановленому порядку;
- Контролює додержання строків виконання документів, які надходять до виконкому з вищих органів, резолюцій керівництва виконкому, рішень виконкому та розпоряджень голови;
- Організовує роботу по розгляду звернень і прийому громадян у виконкомі, здійснює контроль за своєчасним їх розглядом, аналізує і узагальнює стан цієї роботи у відділах, комітетах та службах;
- Координує роботу відділу з іншими відділами, комітетами та службами;
- Відповідає за збереження печаток та правильність їх використання;
- Працює із секретними документами;
- Подає згідно з чинним законодавством пропозиції керівництву про призначення, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень;
- Забезпечує систематичне підвищення кваліфікації працівників, контролює стан трудової та виконавчої дисципліни у відділі;
- Забезпечує виконання вимог Закону України “Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності”:
- Надає пропозиції до проекту плану підготовки регуляторних актів;
- Здійснює аналіз пропозицій, зауважень суб’єктів господарювання, їх об’єднань щодо змісту проектів регуляторних актів, підготовку проекту рішення регуляторного акта;
- Забезпечує виконання заходів з відстеження (базового, повторного і періодичного) результативності регуляторного акта.
- Забезпечує контроль за впровадженням системи управління якості у відділі.

Досвід професійної діяльності

16 серпня 1994 р. … по сьогоднішній день
Завідуючий загальним відділом виконкомуПокровської районної в місті ради
Є можливість задати питання: