Путівник Послуги Соціально-правові

Виконання заяв громадян та запитів суб'єктів господарювання щодо підтвердження трудового стажу на підприємствах, документи яких зберігаються в архівному відділі виконкому Криворізької міської ради

Виконання заяв громадян та запитів суб'єктів господарювання щодо підтвердження трудового стажу на підприємствах, документи яких зберігаються в архівному відділі виконкому Криворізької міської ради

Прийняття заяви (запиту) із пакетом документів; реєстрація заяви (запиту); пошук необхідних даних у документах, що знаходяться на зберіганні в архівному відділі відділі, та оформлення архівних довідок; видача архівних довідок, копій та витягів


Необхідно виконувати у наступній послідовності:

Крок № 1

прийняття заяви (запиту) із пакетом документів

Нормативно-правові підстави:
  • "Про звернення громадян"
  • "Про Національний архівний фонд та архівні установи"
  • "Про створення центру "Архів-Інформ"
  • "Про затвердження Положення про архівний відділ виконкому Криворізької міської ради в новій редакції"
  • "Про затвердження Правил роботи архівних установ України"
  • "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"
  • Про внесення змін до рішення виконкому міської ради від 11.11.2009 №330 "Про створення центру "Архів-Інформ"
  • Про затвердження Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства
  • Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на піставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)

Виконавчий комітет Криворізької міської ради

Установа чи організація: Виконавчий комітет Криворізької міської ради
Структурний підрозділ: Архівний відділ виконкому Криворізької міської ради
Адміністративний район: Саксаганський
Місце звернення: Саксаганський, вулиця Співдружності буд. 107А
кабінет № 115

Режим роботи:
  • Пн (830–1230)
  • Вт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Ср (830–1230)
  • Чт (830–1230)
  • Пт (830–1230)
Виконав(ець,ці):
Архівний відділ виконкому міськради
Документи, які необхідно подати:
  • Трудова книжка (копія)
  • Паспорт, для уповноважених осіб - оформлена в установленому порядку довіренність
  • Письмове звернення громадян або запит юридичних осіб, головних управлінь Пенсійних фондів України
  • Трудова книжка (копія)
  • Паспорт, для уповноважених осіб - оформлена в установленому порядку довіренність
  • Письмове звернення громадян або запит юридичних осіб, головних управлінь Пенсійних фондів України
Термін виконання (робочі дні): 1

Наявні бланки:
назва розмір  
Анкета-заява для наведення архівної довідки 44 Kb  


Крок № 2

реєстрація заяви, візування начальником

Нормативно-правові підстави:
  • "Про звернення громадян"
  • "Про Національний архівний фонд та архівні установи"
  • "Про створення центру "Архів-Інформ"
  • "Про затвердження Положення про архівний відділ виконкому Криворізької міської ради в новій редакції"
  • "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"
  • "Про затвердження Правил роботи архівних установ України"
  • Про внесення змін до рішення виконкому міської ради від 11.11.2009 №330 "Про створення центру "Архів-Інформ"
  • Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на піставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)
  • Про затвердження Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства
  • "Про загальнообов"язкове державне пенсійне страхування"

Виконавчий комітет Криворізької міської ради

Установа чи організація: Виконавчий комітет Криворізької міської ради
Структурний підрозділ: Архівний відділ виконкому Криворізької міської ради
Адміністративний район: Саксаганський
Місце звернення: Саксаганський, вулиця Співдружності буд. 107А
кабінет № 115

Режим роботи:
  • Пн (830–1230)
  • Вт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Ср (830–1230)
  • Чт (830–1230)
  • Пт (830–1230)
Виконав(ець,ці):
Архівний відділ виконкому міськради
Термін виконання (робочі дні): 1
Особливі умови: У день надходження анкети-заяви, запиту


Крок № 3

пошук необхідних даних у документах, що знаходяться на зберіганні у відділі, та оформлення архівних довідок

Нормативно-правові підстави:
  • "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"
  • "Про затвердження Правил роботи архівних установ України"
  • Про затвердження Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства
  • Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на піставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)
Установа чи організація: Виконавчий комітет Криворізької міської ради
Структурний підрозділ: Архівний відділ виконкому Криворізької міської ради
Адміністративний район: Саксаганський
Місце звернення: Саксаганський, вулиця Співдружності буд. 107А
101, 105, 201, 203

Режим роботи:
  • Пн (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Вт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Ср (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Чт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Пт (830–1700) перерва (1230–1300)
Термін виконання (робочі дні): 20
Особливі умови: Якщо в 20-ти денний термін вирішити питання неможливо, то строк його вирішення може бути подовжений до 45-ти календарних днів з обов'язковим повідомленням заявника




Крок № 4

видача архівних довідок

Нормативно-правові підстави:
  • "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"
  • "Про затвердження Правил роботи архівних установ України"
  • Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на піставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)
  • Про затвердження Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства
Установа чи організація: Виконавчий комітет Криворізької міської ради
Структурний підрозділ: Архівний відділ виконкому Криворізької міської ради
Адміністративний район: Саксаганський
Місце звернення: Саксаганський, вулиця Співдружності буд. 107А
кабінет № 115

Режим роботи:
  • Пн (830–1230)
  • Вт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Ср (830–1230)
  • Чт (830–1230)
  • Пт (830–1230)
Виконав(ець,ці):
Архівний відділ виконкому міськради
Спосіб отримання документів:
  • За дорученням, оформленим належним чином
  • Надсилається поштою (рекомендованим листом з описом вкладення)
  • Особисто
  • Особисто, або законним представником
  • Поштою
  • Через уповноваженого представника (за довіреністю)
Термін виконання (робочі дні): 1






Організації, які задіяні: