Путівник Послуги Соціально-правові

Виконання тематичних (стосується надання інформації з певного питання за визначений хронологічний період) заяв громадян та запитів суб'єктів господарювання за документами Національного архівного фонду

Виконання тематичних (стосується надання інформації з певного питання за визначений хронологічний період) заяв громадян та запитів суб'єктів господарювання за документами Національного архівного фонду

подання заяви або запиту; реєстрація заяви (запиту); пошук необхідних даних у документах, що знаходяться на зберіганні в архівному відділі, та оформлення архівних довідок (копій, витягів); видача архівних довідок


Необхідно виконувати у наступній послідовності:

Крок № 1

подання заяви або запиту

Нормативно-правові підстави:
  • "Про звернення громадян"
  • "Про Національний архівний фонд та архівні установи"
  • "Про створення центру "Архів-Інформ"
  • "Про затвердження Положення про архівний відділ виконкому Криворізької міської ради в новій редакції"
  • "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"
  • "Про затвердження Правил роботи архівних установ України"
  • Про затвердження Переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів
  • "Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним відділом виконкому Криворізької міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам"
  • Про внесення змін до рішення виконкому міської ради від 11.11.2009 №330 "Про створення центру "Архів-Інформ"
  • Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на піставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)

Виконавчий комітет Криворізької міської ради

Установа чи організація: Виконавчий комітет Криворізької міської ради
Структурний підрозділ: Архівний відділ виконкому Криворізької міської ради
Адміністративний район: Саксаганський
Місце звернення: Саксаганський, вулиця Співдружності буд. 107А
кабінет № 115

Режим роботи:
  • Пн (830–1230)
  • Вт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Ср (830–1230)
  • Чт (830–1230)
  • Пт (830–1230)
Виконав(ець,ці):
Архівний відділ виконкому міськради
Документи, які необхідно подати:
  • Паспорт або оформлена в установленому порядку довіреність - для фізичних осіб; запит на бланку підприємства (установи, організації) - для юридичних осіб
  • Письмове звернення громадян або запит юридичної особи
  • Паспорт або оформлена в установленому порядку довіреність - для фізичних осіб; запит на бланку підприємства (установи, організації) - для юридичних осіб
  • Письмове звернення громадян або запит юридичної особи
Термін виконання (робочі дні): 1

Наявні бланки:
назва розмір  
Анкета-заява для наведення архівної довідки 22 Kb  


Крок № 2

реєстрація заяви (запиту), візування начальником

Установа чи організація: Виконавчий комітет Криворізької міської ради
Структурний підрозділ: Архівний відділ виконкому Криворізької міської ради
Адміністративний район: Саксаганський
Місце звернення: Саксаганський, вулиця Співдружності буд. 107А
кабінети № 115
кабінет № 111

Режим роботи:
  • Пн (830–1230)
  • Вт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Ср (830–1230)
  • Чт (830–1230)
  • Пт (830–1230)
Термін виконання (робочі дні): 1
Особливі умови: У день надходження анкети-заяви, запиту




Крок № 3

пошук необхідних даних у документах, що знаходяться на зберіганні у відділі, та оформлення архівних довідок (копій, витягів)

Установа чи організація: Виконавчий комітет Криворізької міської ради
Структурний підрозділ: Архівний відділ виконкому Криворізької міської ради
Адміністративний район: Саксаганський
Місце звернення: Саксаганський, вулиця Співдружності буд. 107А
кабінети №№ 110, 114, 206, 208, 209

Режим роботи:
  • Пн (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Вт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Ср (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Чт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Пт (830–1700) перерва (1230–1300)
Термін виконання (робочі дні): 20
Особливі умови: Якщо в 20-ти денний термін вирішити питання неможливо, то строк його вирішення може бути подовжений до 45-ти календарних днів з обов'язковим повідомленням заявника




Крок № 4

видача архівних довідок, (копій, витягів)

Нормативно-правові підстави:
  • "Про Національний архівний фонд та архівні установи"
  • "Про створення центру "Архів-Інформ"
  • "Про затвердження Положення про архівний відділ виконкому Криворізької міської ради в новій редакції"
  • "Про встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються архівним відділом виконкому Криворізької міської ради населенню, бюджетним установам та іншим споживачам"
  • Про затвердження Переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів
  • "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"
  • "Про затвердження Правил роботи архівних установ України"

Виконавчий комітет Криворізької міської ради

Установа чи організація: Виконавчий комітет Криворізької міської ради
Структурний підрозділ: Архівний відділ виконкому Криворізької міської ради
Адміністративний район: Саксаганський
Місце звернення: Саксаганський, вулиця Співдружності буд. 107А
кабінет № 115

Режим роботи:
  • Пн (830–1230)
  • Вт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Ср (830–1230)
  • Чт (830–1230)
  • Пт (830–1230)
Виконав(ець,ці):
Архівний відділ виконкому міськради
Документи, які необхідно подати:
  • Квитанція про сплату архівних послуг (копія платіжного доручення)
  • Паспорт.
  • Квитанція про сплату архівних послуг (копія платіжного доручення)
  • Паспорт.
Термін виконання (робочі дні): 1
Особливі умови: Якщо в місячний термін вирішити питання неможливо, то строк його вирішення може бути подовжений до 45 календарних днів з обов'язковим повідомленням заявника
Вартість послуги: 111,5 грн.
Умови визначення вартості: відповідно до акту прийому наданих послуг (виконаних робіт)




Організації, які задіяні: