Путівник Послуги Соціально-правові

Виконання заяв громадян та запитів суб'єктів господарювання щодо підтвердження пільгового стажу та розміру заробітної плати на підприємствах, документи яких зберігаються в архівному відділі

Виконання заяв громадян та запитів суб'єктів господарювання щодо підтвердження пільгового стажу та розміру заробітної плати на підприємствах, документи яких зберігаються в архівному відділі

Прийняття заяви із пакетом документів; реєстрація заяви; пошук необхідних даних у документах, що знаходяться на зберіганні у відділі; оформлення довідок; видача архівних довідок


Необхідно виконувати у наступній послідовності:

Крок № 1

прийняття заяви із пакетом документів

Нормативно-правові підстави:
  • "Про звернення громадян"
  • "Про загальнообов"язкове державне пенсійне страхування"
  • "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"
  • "Про затвердження Правил роботи архівних установ України"
  • "Про затвердження Положення про архівний відділ виконкому Криворізької міської ради в новій редакції"
  • Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на піставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)
  • Про затвердження Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства
Установа чи організація: Виконавчий комітет Криворізької міської ради
Структурний підрозділ: Архівний відділ виконкому Криворізької міської ради
Адміністративний район: Саксаганський
Місце звернення: Саксаганський, вулиця Співдружності буд. 107А
кабінет № 115

Режим роботи:
  • Пн (830–1230)
  • Вт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Ср (830–1230)
  • Чт (830–1230)
  • Пт (830–1230)
Виконав(ець,ці):
Архівний відділ виконкому міськради
Документи, які необхідно подати:
  • Письмове звернення громадян або запит юридичних осіб, головних управлінь Пенсійних фондів України
  • Паспорт або оформлена в установленому порядку довіреність - для фізичних осіб; запит на бланку підприємства (установи, організації) - для юридичних осіб
  • Трудова книжка (копія)
  • Письмове звернення громадян або запит юридичних осіб, головних управлінь Пенсійних фондів України
  • Паспорт або оформлена в установленому порядку довіреність - для фізичних осіб; запит на бланку підприємства (установи, організації) - для юридичних осіб
  • Трудова книжка (копія)
Спосіб подання документів:
  • В електронному вигляді
  • За дорученням, оформленим належним чином
  • Надсилається поштою (рекомендованим листом з описом вкладення)
  • Особисто
  • Особисто, або законним представником
  • Поштою
Термін виконання (робочі дні): 1

Наявні бланки:
назва розмір  
Анкета-заява для наведення архівної довідки (архівної копії, архівного витягу) 45 Kb  




Крок № 2

реєстрація заяви, візування начальником

Нормативно-правові підстави:
  • "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"
  • Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на піставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)
  • "Про затвердження Положення про архівний відділ виконкому Криворізької міської ради в новій редакції"
Установа чи організація: Виконавчий комітет Криворізької міської ради
Структурний підрозділ: Архівний відділ виконкому Криворізької міської ради
Адміністративний район: Саксаганський
Місце звернення: Саксаганський, вулиця Співдружності буд. 107А
кабінети № 115
кабінет № 111

Режим роботи:
  • Пн (830–1230)
  • Вт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Ср (830–1230)
  • Чт (830–1230)
  • Пт (830–1230)
Виконав(ець,ці):
Архівний відділ виконкому міськради
Термін виконання (робочі дні): 1




Крок № 3

пошук необхідних даних у документах, що знаходяться на зберіганні у відділі

Нормативно-правові підстави:
  • "Про затвердження Положення про архівний відділ виконкому Криворізької міської ради в новій редакції"
  • "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"
  • "Про затвердження Правил роботи архівних установ України"
Установа чи організація: Виконавчий комітет Криворізької міської ради
Структурний підрозділ: Архівний відділ виконкому Криворізької міської ради
Адміністративний район: Саксаганський
Місце звернення: Саксаганський, вулиця Співдружності буд. 107А
кабінет №№ 101
кабінет № 105
кабінет № 201
кабінет № 203

Режим роботи:
  • Пн (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Вт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Ср (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Чт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Пт (830–1700) перерва (1230–1300)
Виконав(ець,ці):
Архівний відділ виконкому міськради
Термін виконання (робочі дні): 30




Крок № 4

оформлення довідок

Установа чи організація: Виконавчий комітет Криворізької міської ради
Структурний підрозділ: Архівний відділ виконкому Криворізької міської ради
Адміністративний район: Саксаганський
Місце звернення: Саксаганський, вулиця Співдружності буд. 107А
кабінет 115

Режим роботи:
  • Пн (830–1230)
  • Вт (830–1700) перерва (1230–1300)
  • Ср (830–1230)
  • Чт (830–1230)
  • Пт (830–1230)
Спосіб отримання документів:
  • В електронному вигляді
  • За дорученням, оформленим належним чином
  • Засобами поштового зв'язку у випадках передбачених законом
  • Надсилається поштою (рекомендованим листом з описом вкладення)
  • Особисто
  • Особисто, або законним представником
  • Поштою
  • Через уповноваженого представника (за довіреністю)
Термін виконання (робочі дні): 1






Організації, які задіяні: